Du projet au séjour

Les indications données ici sont valables pour les classes du département de la Moselle.
Pour les autres départements, il vous sera nécessaire d'adapter certaines données ( subvention départementale, délai de déclaration d'intention, ... ) en vous renseignant auprès de la Fédération de votre département.
d'Avril à juin
et de Septembre au
15 Octobre
Nous vous informons :
  • sur ce site
  • par l'envoi d'un avant-programme en Mai
  • en tenant toute l'année à votre disposition une documentation complète sur nos centres et nos prestations
  • par la diffusion de notre brochure à la rentrée de septembre
  • en vous proposant des réunions d'informations à travers le département.
  • en vous rencontrant à votre demande
  • en animant si besoin vos réunions de parents
    • PLANIFICATION
    des
    séjours
    		A réception de votre inscription, nous programmons votre séjour aux dates souhaitées, en tenant compte de l'ordre d'arrivée de vos demandes.
    Dans le cadre de notre volonté d'un tarif étudié au plus juste et GARANTI à tous quel que soit l'effectif de la classe, nous proposons des regroupements de classes afin d'optimiser certaines charges comme le transport notamment.
    Après votre accord, nous finalisons ce planning.
    FINANCEMENT
    		IMPORTANT voir rubrique Financement
    L'organisation d'un séjour pour votre compte constituant un acte commercial contractuel, nous vous établissons règlementairement une CONVENTION comportant tous les éléments de nos accord: prestations, coûts, ....
    PREPARATION
    des
    séjours
    		Des rencontres regroupant les partenaires de votre séjour vous sont proposées et animées par les équipes de direction et d'animation des centres.
    Elles vous permettent d'avoir une bonne connaissance du centre,de réunir tous les éléments nécessaires à votre projet et de finaliser votre programme.
    ORGANISATION
    administrative
    		1. Votre première démarche indispensable est de faire connaître votre projet à votre IEN avant le 15 octobre afin de bénéficier de la subvention du Conseil Général.
    Cette démarche n'est pas contractuelle et ne vous engage pas définitivement. Par contre, ne pas la faire vous priverait de cette subvention si plus tard vous concrétisiez votre projet.

    2. Pour pouvoir partir, vous devez obtenir officiellement l'autorisation de l'administration. Pour ce faire une "Demande d'autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitées" et ses annexes doit être envoyée à votre IEN, 8 semaines au moins avant votre départ.
    Nous nous chargeons de vous faire parvenir en temps voulu, un fac simile de ces documents, pré-remplis par nos soins.
    Ainsi, vos charges administratives s'en trouvent simplifiées et vous n'avez pas à vous inquiéter des délais légaux.